Mnohé firmy dnes fungujú roky s rovnakým systémom odmeňovania. Mzdy sa nastavujú „podľa praxe“, individuálnych dohôd alebo historických rozhodnutí. Doteraz to vo väčšine prípadov nepredstavovalo zásadný problém.
To sa však čoskoro zmení.
Slovensko sa pripravuje na významnú legislatívnu zmenu v oblasti transparentnosti odmeňovania, ktorá vychádza z európskej smernice o rovnakom odmeňovaní mužov a žien. Nové pravidlá prinesú zamestnávateľom viac povinností, vyššiu transparentnosť a zároveň aj väčšie riziko sporov, ak firma nebude vedieť svoje odmeňovanie objektívne vysvetliť a obhájiť.
A práve to môže byť pre mnohé firmy najväčší problém.
Firmy už nebudú môcť odmeňovanie „len nejako nastaviť“
Nová legislatíva zavádza dôraz na tzv. objektívne a nediskriminačné kritériá odmeňovania.
V praxi to znamená, že firma bude musieť vedieť vysvetliť:
- prečo má jeden zamestnanec vyššiu mzdu ako druhý,
- podľa akých pravidiel sa mzdy určujú,
- a či sú rozdiely v odmeňovaní reálne odôvodnené.
Nestačí teda povedať: „je šikovnejší“ alebo „takto to máme nastavené“.
Zamestnávatelia budú musieť mať vytvorený systém, ktorý bude vedieť tieto rozdiely preukázateľne obhájiť.
Zamestnanci získajú nové práva
Jednou z veľkých zmien bude aj právo zamestnancov na informácie o odmeňovaní.
Zamestnanec bude môcť požiadať o:
- informáciu o svojej mzde,
- a zároveň o priemernú úroveň odmeňovania v kategórii porovnateľných zamestnancov, rozdelenú podľa pohlavia.
Inými slovami, ak vznikne podozrenie na nerovnaké odmeňovanie, firma bude musieť vedieť svoje rozhodnutia preukázať dátami a jasnými pravidlami.
A práve tu môže vzniknúť problém pre firmy, ktoré dnes:
- nemajú jasne definované kritériá,
- používajú individuálne dohody bez systému,
- alebo nemajú pracovnoprávnu dokumentáciu aktualizovanú.
Veľké firmy čaká povinný reporting
Významná administratívna povinnosť sa bude týkať najmä väčších zamestnávateľov.
Firmy so 100 a viac zamestnancami budú musieť pravidelne vypracovávať správu o odmeňovaní mužov a žien.
Táto správa bude obsahovať napríklad:
- rozdiely v priemerných mzdách,
- medián rozdielov v odmeňovaní,
- zastúpenie mužov a žien v jednotlivých mzdových pásmach,
- alebo rozdiely podľa kategórií pracovných pozícií.
Pri firmách nad 250 zamestnancov pôjde o každoročnú povinnosť.
To znamená, že zamestnávatelia budú musieť:
- zbierať a analyzovať dáta,
- nastaviť interné procesy,
- a mať systém, ktorý dokáže tieto informácie spracovať.
Ak firma neodstráni rozdiely, bude musieť konať
Ak reporting ukáže neopodstatnený rozdiel v odmeňovaní najmenej vo výške 5 % a firma ho neodstráni do šiestich mesiacov, vznikne povinnosť vykonať tzv. spoločné posúdenie odmeňovania.
V praxi to znamená detailnú analýzu:
- príčin rozdielov,
- systému odmeňovania,
- a prijatie konkrétnych nápravných opatrení.
Pre mnohé firmy to bude znamenať zásah do:
- interných procesov,
- pracovnoprávnej dokumentácie,
- aj samotného systému určovania miezd.
Zvýši sa aj právne riziko
Jednou z najdôležitejších zmien je posilnenie dôkazného bremena na strane zamestnávateľa.
Ak vznikne spor o diskrimináciu v odmeňovaní, firma bude musieť preukázať, že rozdiely v mzdách boli objektívne a oprávnené.
Mnohé firmy dnes totiž nemajú:
- zdokumentované pravidlá odmeňovania,
- interné smernice,
- ani jasné kritériá hodnotenia práce.
A práve tieto dokumenty budú po roku 2026 rozhodujúce.
Prečo je dôležité začať už teraz?
Hoci väčšina povinností začne platiť až od roku 2026, firmy by prípravu nemali odkladať.
Úprava pracovnoprávnej dokumentácie, nastavenie systému odmeňovania a analýza rozdielov v mzdách nie sú otázkou niekoľkých dní.
V praxi ide o proces, ktorý si vyžaduje:
- kontrolu existujúcich zmlúv a smerníc,
- nastavenie pravidiel,
- a vytvorenie systému, ktorý bude fungovať aj pri kontrole alebo spore.
Firmy, ktoré začnú s prípravou včas, budú mať výrazne jednoduchšiu situáciu než tie, ktoré budú problémy riešiť až pod tlakom novej legislatívy.
Čo by mala firma urobiť ako prvé?
Väčšina zamestnávateľov by mala začať najmä:
- kontrolou pracovných zmlúv,
- preverovaním systému odmeňovania,
- nastavením objektívnych kritérií,
- a revíziou internej dokumentácie.
Práve tam totiž vznikajú najväčšie riziká.
Nové pravidlá odmeňovania prinesú pre firmy viac transparentnosti, ale zároveň aj vyššie nároky na pracovnoprávnu dokumentáciu a interné procesy.
Ak si nie ste istí, či je Vaša firma na tieto zmeny pripravená, je rozumnejšie preveriť si nastavenie odmeňovania, pracovných zmlúv a interných pravidiel ešte predtým, než vznikne problém, kontrola alebo spor so zamestnancom.
V rámci služby WorkLegal Care pomáhame firmám nastaviť pracovnoprávnu dokumentáciu a systémy odmeňovania tak, aby boli v súlade s pripravovanou legislatívou a zároveň funkčné aj v praxi. Prevencia je vždy jednoduchšia a lacnejšia než riešenie následkov.